プライバシーポリシー

株式会社アドレス（以下「弊社」といいます。）は、弊社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）を利用者の皆様（以下「会員」といい、会員の同伴者を含みます。）に安心してご利用いただくため、最低限の個人情報をご提供いただいております。

また弊社ではご提供いただいた個人情報の保護につきまして、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に則り、細心の注意をもって厳重に管理しております。

個人情報とは

本ポリシーにおいて、個人情報とは、本サービスを利用するためのID、ニックネーム、メールアドレス、携帯メールアドレス、名前等、特定の個人を識別することができるものの他、パスワード、性別、生年月日、クレジットカード情報、住所、職業、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。

情報の管理について

弊社は、プライバシー尊重の観点から、個人情報は保護すべき重要な情報であると認識し、会員の個人情報を収集した際には厳重に管理致します。弊社は、個人情報に対する不正アクセス・改ざん・漏洩・紛失・破壊などに関し予防措置を講ずるとともに、万一このような事態が発生した際には会員へのご迷惑を最小限にとどめるよう速やかに対応致します。

個人情報の使用目的

弊社は、ご本人より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を取得する場合で、弊社の事業における個人情報の主な利用目的には、次のようなものがあります。

会員に関する個人情報の利用目的
- 会員へのサービス・サポートの提案、販売または提供するため
- 会員に有益と思われる弊社の他のサービス又は弊社の業務提携先の商品・サービス・イベント・セミナー等の案内を、会員がアクセスした弊社のウェブその他会員登録済みの他の会員の端末装置上に表示し、又は電子メールもしくは郵便等により送付するため（なお、会員は、弊社に届け出ることにより、これらの利用を中止させたり、再開させたりすることができます）
- お問合せまたはご依頼に対する対応のため
- 弊社サービスにおける会員登録済みの会員の個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの（以下「統計資料」といいます。）を作成し、新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用するため
- キャンペーンの実施およびプレゼントの送付
- 本サービスに関する弊社の各種規約及びポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応、及び、過去の規約等の違反者に対して対応するため
お取引先様に関する個人情報の利用目的
- お取引先様との商談・打合せの実施、および連絡など
- お取引ご担当者様への情報提供、および連絡など
- お取引先様から委託された業務の実施
- お取引先様との支払及び請求のため
弊社へ入社希望される皆様に関する個人情報の利用目的

応募時ならびに選考過程においてお預かりした個人情報は次の目的で利用します。これ以外の目的で利用する場合は、法令の定めがある場合を除き、別途皆様にその内容をお知らせし、承諾を得た上で利用します。
- 応募者の採用選考
- 選考に関する情報の送受

個人情報を書面やWeb以外の方法で直接ご本人から取得する場合や公開情報や第三者を経由して取得する場合の利用目的は、取得の状況から利用目的が明らかである場合および法令により利用目的の通知・公表が不要とされる場合を除き、次のとおりあらかじめ公表します。

従業者の家族に関する個人情報及び特定個人情報の利用目的

個人情報

福利厚生のため
災害時等の緊急時の連絡のため

特定個人情報

給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務のため
国民年金の第3号被保険者の届出事務のため
健康保険の届出事務のため

本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

会員は個々の個人情報を弊社各種サービス利用のために提供するかどうかを自ら決めることが出来ます。ただし所定の利用目的に対し提供がない場合には、サービスを利用できない場合があることをご了承ください。

個人情報の第三者への提供について

弊社は、会員より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。

ご本人の同意がある場合
法人その他の団体の役員および株主に関する公開情報で、あらかじめ第三者提供等についてご本人に通知又は公表しているとき
特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
法令等に定める手順を経て個人情報を特定の者との間で共同利用する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の共同利用について

弊社は、特定の事業者と共同して事業活動を行うとき、必要となる会員の個人情報を当該事業者と共同利用する場合がありますが、この場合は、あらかじめご本人に利用目的等を通知又は公表いたします。また、安全管理が図られるよう、個人情報の共同利用に関する契約の締結や適切な管理を行います。

個人情報の預託について

以下に該当する場合を除き、預託をすることはありません。

個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対し、会員に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合

ダイレクトメールについて

個人情報としてご登録いただいた宛先（メールアドレス・ご住所）に対して、事前に許可を得た方に限り、会員に有益と思われる情報を当社あるいは提供先企業などからメール送信、または郵送させていただくことがあります。許可をあとから取り消すことも可能です。

個人情報の変更・取消について

会員自身で、個人情報の変更を希望される場合は、所定のフォームより変更手続きを行ってください。

会員が開示等の求めを希望される場合は、以下に記載する「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。

個人情報の保持期間と利用期間について

弊社で収集した個人情報は、会員が弊社のサービスを受ける間、弊社で保管・管理致します。会員は、弊社で保管・管理している自らの個人情報について開示を求めることができます。ただし弊社では第三者への情報漏洩を防止するため、会員自身であることが弊社で確認できた場合に限り、速やかに当該情報を会員に開示致します。

会員が会員資格を失った場合、収集された個人情報はすべて削除されます。また、会員から削除・訂正のご要望があった場合には、会員ご自身であることが弊社にて確認できた場合に限り、速やかに当該情報を削除・訂正致します。ただしその後再入会した場合に備えてデータ引き継ぎに必要な情報は削除対象から除外しますので予めご了承ください。

クッキーについて

クッキーとは、会員の情報をブラウザー内に保存することで、再入力の手間を省いたり、会員にとって最適なコンテンツを表示することができる機能です。当社では、インターネット広告の最適な表示、ユーザー数の把握、再入力の省略などのためにこの技術を利用しています。

また、ご自身のブラウザをクッキーが送られてきた時に通知するように設定し、クッキーを受け取るかどうか選択することができます。ご自身のプラウザーのクッキー機能をオフに設定することも可能です。ただしこの場合、一部のサービスの機能が損なわれる場合がありますのでご注意ください。

SSLについて

当社のウェブサイトは、会員の個人情報を保護するために必要に応じて「SSL」に対応しています。

Netscape Navigator、Microsoft Internet Explorerといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、会員が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のWebサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。

個人情報の管理

当社はネットワークの不正アクセスに対して防護対策を行い、当社管理サーバーに対し当社ネットワーク外からアクセスすることができないよう最大限の努力をいたします。

当社は会員の個人情報の安全性を確保すると共にその正確性を維持するために、特定の個人情報を送信する際には適切な対策と処置を講じております。

当社の個人情報は会員のIDとパスワードによって保護されます。パスワードの管理責任は会員ご本人にあります。会員の不注意により利用しているIDやパスワードが流出したために発生した問題に関しましては当社は責任を一切負いません。

当社は個人情報保護に対して最善をつくしますが、会員の不注意やインターネット上でのトラブルで発生した問題に対して一切責任を負いません。

その他ご留意いただきたい点について

本ページ記載事項に関しまして、弊社のサービス内容の変更、または情報通信技術の進歩等に応じ合理的必要性に基づいて改訂する場合があることをご了承ください。

本ページ記載事項は弊社と会員との間において効力を及ぼすものであり、本ページのリンク先を含む第三者に適用されるものではありません。

弊社は今後グループ再編等によって、構成される会社の数や名称等に変動が生じる場合があります。

個人情報に関するお問い合わせ先

〒102-0093

東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRiD

株式会社アドレス　個人情報保護責任者:中島京亮

E-mail： contact@address.love

2019年3月29日制定

2019年9月15日改定

2022年4月1日改定

2022年5月13日改定

2022年6月2日改定

2022年6月6日改定

2023年6月22日改定